Nieuw: continu aanvragen

Naast de twee aanvraagronden die sluiten op 1 maart en 1 oktober is er de tussentijdse aanvraagmogelijkheid voor projecten tot 5.000 euro.

Soms is het voor de journalistiek belangrijk dat onderwerpen snel kunnen worden gebracht. Dan is het zinnig om de aanvraag tussentijds in te dienen en niet te wachten tot de volgende ronde. De procedure voor deze aanvragen is vereenvoudigd en het bestuur beslist snel. Het gaat hierbij om bedragen tot 5.000 euro. Als de pot van 25.000 euro voor een half jaar leeg is, vermelden we dat op deze plaats*. In totaal is dus per jaar 50.000 euro beschikbaar voor kleine projecten die sneller kunnen beginnen. Per aanvrager kan per halfjaar één aanvraag worden ingediend.

* De mogelijkheid om tussentijds aan te vragen is tot 1 juli gepauzeerd. Doordat het aantal aanvragen groot was en de kwaliteit goed werd het vooraf toegekende bedrag voor het eerste halfjaar overschreden. Om de verhouding tussen de reguliere aanvraagronden en het tussentijds aanvragen in balans te houden, is op 23 april besloten tot een tijdelijke stop over te gaan. Wegens succes gesloten, helaas. Aanvragen kan opnieuw vanaf 1 juli 2025.

De toetsingscriteria zijn voor beide aanvraagvormen gelijk. De financiële onderbouwing blijft ook belangrijk, maar is eenvoudiger gemaakt. Zie het voorbeeld van de in te vullen eenvoudige projectbegroting.

Gebruik vanaf 1 juli het aanvraagformulier en de projectbegroting via de knoppen hieronder.
De toelichting op A4, die wordt gevraagd bij reguliere aanvraagronden, vervalt.
Het bestuur beoordeelt de aanvraag binnen twee weken.
NB: In de reguliere ronden kunnen ook nog steeds aanvragen onder de 5.000 euro worden ingediend.

Bij het doen van een tussentijdse aanvraag moeten drie zaken worden aangeleverd:
1. Het ingevulde aanvraagformulier via de knop hieronder.
2. De ingevulde projectbegroting in Excel downloaden middels de knop hieronder en ingevuld uploaden bij het aanvraagformulier.
3. Een rechtenvrije foto uploaden via het aanvraagformulier zodat we die kunnen plaatsen op onze site als de aanvraag wordt toegewezen.

Opmerking over tussentijdse aanvraag voor research
Er komen vooral bij de tussentijdse aanvraagmogelijkheid aanvragen binnen waarin geld wordt gevraagd voor research. Dat is terecht. Na goede research kan beter worden ingeschat hoe een groter journalistiek project moet worden aangepakt.
We willen als bestuur het onderscheid maken tussen een verkennende research met een onderbouwde pitch en verdiepende research. In het eerste geval heb je verkennende research gedaan voor een onderwerp, zoals je ook zou doen voor een pitch in een redactievergadering. In het tweede geval gaat het om verdiepende research om tijd te hebben om goed in het onderwerp te duiken. De eerste financieren wij niet, omdat we dat beschouwen als het normale voorwerk van een journalist voordat je kunt pitchen. Voor verdiepende research kun je wel een aanvraag indienen.

Zesde reguliere aanvraagronde

De zesde ronde sluit op 1 oktober 2025. In deze ronde kunnen de grotere aanvragen worden gedaan.
Op 3 september 2025 organiseren we weer een informatieavond. Zie voor meer data over bijeenkomsten en het spreekuur op de pagina ‘Meer data’.
Onderaan deze pagina staat de link naar het aanvraagformulier.

Wie een aanvraag indient moet rekening houden met de volgende regels:

Per jaar zijn er twee aanvraagrondes. De uiterste inleverdatum voor de eerste ronde is 1 maart, die van de tweede ronde is 1 oktober.

Zowel individuele aanvragen als gezamenlijke projecten kunnen via het digitale aanvraagformulier op deze website bij het bestuur van de stichting ingediend worden. Het bestuur beoordeelt de aanvragen twee keer per jaar en beslist direct daarna over toekenning. 

Het fondsbestuur beoordeelt op de mate waarin de aanvragen voldoen aan de criteria zoals deze in dit reglement zijn genoemd. Doorgaans binnen zes weken na verstrijken van de uiterste datum worden de aanvragen schriftelijk afgehandeld.

De inhoudelijke toelichting op de aanvraag bestaat uit twee onderdelen. Het eerste onderdeel is het aanvraagformulier. Door de beantwoording van de vragen in dit formulier laat u zien dat er sprake is van onafhankelijke journalistiek die beantwoordt aan het doel en de toetsingscriteria van het fonds. Ook wordt daarin duidelijk gemaakt of, en zo ja met welk lokaal medium wordt samengewerkt, hoe, en tot welke productie dit leidt en wat de tijdsplanning is. Het tweede onderdeel is een toelichting die bestaat uit maximaal een A4 waarin u de belangrijkste kenmerken en doelstellingen van het project beschrijft. Dit onderdeel kunt u aan het einde van het aanvraagformulier uploaden.

Bij de aanvraag moet ook een gespecificeerde begroting en een dekkingsplan van de kosten van de activiteiten ten behoeve van het journalistieke product worden ingediend. Het dekkingsplan bevat een opgave van mogelijk elders aangevraagde subsidies of vergoedingen ten behoeve van dezelfde activiteiten onder vermelding van de stand van zaken daarvan.

Journalistieke projecten leiden misschien niet altijd tot de gedroomde uitkomst, maar met het accepteren van de toegekende subsidie verplichten de aanvragers zich wel tot een inspanningsverplichting. Mocht het bestuur constateren dat hieraan niet is voldaan, dan kan het overgaan tot (gedeeltelijke) terugvordering. 

In alle gevallen kan de aanvrager worden uitgenodigd voor een mondelinge pitch. Ook zal aanvrager op verzoek van de Stichting zijn/haar journalistieke ervaring aantonen, bijvoorbeeld d.m.v. het overleggen/linken naar eerdere journalistieke producties.

Per jaar kunnen verschillende aanvragen van dezelfde aanvrager worden gehonoreerd.

Indien een aanvraag wordt toegekend, gaat de maker akkoord met het openbaar maken van de gegevens van de aanvraag en het publiceren van de productie op de website van het MpU. Projecten die zijn ingediend maar afgewezen worden niet openbaar gemaakt. Gegevens van aanvragers worden behandeld volgens de privacy-eisen van de AVG (zie de link naar de pagina Privacy Policy onderaan iedere pagina) .

De afwijzing bevat een korte motivering van de beslissing. Over de afwijzing kan worden gecorrespondeerd met het bestuur, met als doel dat de aanvrager in een volgende ronde een bijgestelde aanvraag kan indienen.

Aanvragen met een maximum van EUR 50.000 kunnen worden ingediend door onafhankelijke journalisten en mediabedrijven. Een aanvraag kan tot maximaal 50.000 euro per jaar gehonoreerd worden. Er kunnen meerdere aanvragen van dezelfde aanvrager in een kalenderjaar worden gehonoreerd. Per aanvrager mag de steun in drie achtereenvolgende belastingjaren maximaal 200.000 euro bedragen.

Samenwerking met één of meer andere media genieten de voorkeur. Een lokale krant of zzp’er kan bijvoorbeeld samenwerken met een regionale krant, een omroep of commercieel mediabedrijf met provinciaal bereik. Let op: bij het indienen van de aanvraag moet bekend zijn welke bestaande media bij de aanvraag betrokken zijn.

---

Vergoeding kosten

Het Mediafonds provincie Utrecht gaat uit van de tarieven in de NVJ-tarievencalculator.

• Het Mediafonds provincie Utrecht vergoedt kosten voor zover noodzakelijk en adequaat in relatie tot het doel van de stimuleringsbijdrage, inclusief reis-, verblijf- en onderzoekskosten.
• Het maximale toe te kennen bedrag bedraagt € 50.000,- per aanvraag.
• Het bovengenoemde bedrag kan niet worden overschreden. Wel kan een aanvrager meerdere aanvragen per ronde indienen of meerdere rondes achter elkaar aanvragen indienen, met dien verstande dat er per aanvrager een maximum van 200.000 euro over drie jaar kan worden toegewezen. 
• Het delen van kosten met een ander fonds/medium is een pre, maar geen voorwaarde
• Aanvragers die BTW-plichtig zijn, dienen de inkoopkosten (als die er zijn) in de begroting exclusief BTW op te nemen.
• Aanvragers die vrijgesteld zijn van BTW, dienen de begroting (met eventuele inkoopkosten) op te stellen inclusief BTW.

Niet in aanmerking voor vergoeding komen:

• kosten die gemaakt en betaald zijn voor het indienen van de aanvraag.
• kosten gemaakt voor de aanschaf van apparatuur (bijvoorbeeld camera, o.i.d.).
• reguliere exploitatiekosten, bijvoorbeeld het drukken van de krant. Voor extra nummers kan een uitzondering gelden.
• onvoorziene kosten.

---